各位项目负责人、指导老师:
为确保2020年秋季科研兴趣培养计划项目结题工作顺利开展,现将结题相关事宜通知如下:
一、结题对象
所有已完成项目均可申请结题。
二、结题材料
各项目负责人于2020年9月22日前将结题材料(电子版与纸质版)提交至学院行政办公室田野老师处,同时做好结题准备;各学院完成结题答辩后汇总结题材料于2020年9月27日前以学院为单位发送至田野老师(邮箱:503790832@qq.com),项目文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”。结题材料包括:
1.结题表:进入教务系统填写并打印《科研兴趣培养计划项目结题表》。具体步骤:项目负责人进入教务系统→学生栏目中选择“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→点击“结题表”,进入填写页面→填写完成后保存。提交的纸质结题表需有指导教师意见。
2.项目总结报告(仅自然科学类提交):内容包括摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等。
3.成果材料:项目负责人进入教务系统填报,项目负责人进入教务系统→“学生-实践教学”→“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→“项目成果”选择相应成果类型进行填报。同时提交与项目相关的正式发表的论文(包括期刊封面、目录、正式发表的论文)或者论文录用通知(包括接收函和论文)、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。
4.论文、专利统计表:见附件1。
5.科研兴趣培养计划项目结题验收情况表(附件2):结题后由学院填写。
三、结题要求
结题由学院组织答辩。答辩汇报人从项目小组中采用随机抽签的方式产生。
四、其他
1.如果项目组负责人为2021届毕业生,请学生于毕业前完成项目结题。
2.通过验收合格的项目,按相关规定计算导师工作量,并按结题学生名单认定相应创新创业实践分值。
3.项目结题后请尽快到财务处做好经费结算。
4.项目成果只能由项目负责人填报及删除,同一个成果涉及多个成员的分别进行填报。
附件1:论文、专利统计表.xlsx
附件2:2020年秋季本科生科研兴趣培养计划项目结题验收情况表.xls
联系人:田野老师 028-86291110
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2020年9月10日