各项目负责人:
本学期即将开展2019年春季科研兴趣培养计划项目结题工作,现将结题相关事宜通知如下:
一、结题对象
所有已完成项目均可申请结题,但2016年及在此之前立项项目、2015级毕业生为负责人的项目,如本次未结题,将予以终止。此次应结题项目名单详见附件1。
二、结题程序
1.各项目负责人于2019年4月1日前将项目结题材料提交到指导教师所在学院,同时做好PPT答辩准备。结题材料包括:
(1)纸质版:结题表
结题表:进入教务系统填写并打印《科研兴趣培养计划项目结题表》。具体步骤:项目负责人进入教务系统→学生栏目中选择“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→点击“结题表”,进入填写页面→填写完成后保存并打印。提交的结题表需有指导老师意见和学院意见。
(2)电子版及纸质版:论文、专利统计表(见附件2)及成果材料。
成果材料包括:与项目相关的正式发表的论文(包括期刊封面、目录、正式发表的论文)或者论文录用通知(包括接收函和论文)、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料;
以上纸质材料请提交至1教423bat365官网登录入口行政办公室田野老师处,电子文档请以文件夹形式发送至邮箱:503790832@qq.com,文件夹请命名为“项目编号-负责人姓名”。
三、答辩要求
科研兴趣项目结题由学院组织答辩,相近专业、项目数较少的学院可联合组织答辩。答辩组成员不少于4人,答辩时间安排在2019年4月5日~20日,具体时间地点 。答辩汇报人从项目小组中采用随机抽签的方式产生。每个项目PPT汇报及答辩时间原则上不少于15分钟。对参与答辩的项目,答辩组根据结题材料及答辩情况填写《科研兴趣培养计划项目结题验收情况表》。
四、其他
1.如果项目组负责人为2019届毕业生,本次请务必完成项目结题。
2.学院至少于答辩前3天将答辩安排(包括答辩时间、地点、答辩组成员等)报联系人,以便安排督查。
3.通过验收合格的项目,按相关规定计算导师工作量,并按结题学生名单认定相应创新创业实践分值。
4.项目结题后请尽快到财务处做好经费结算。
联系人:田野 联系电话:028-86291110 bat365官网登录入口行政办1教423
附件1:2019年春季本科生科研兴趣培养计划应结题名单.xls
附件2:论文、专利统计表.xlsx
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2019年3月22日